در این بخش شما می‌توانید با ثبت منشی و مسئول پذیرش در سامانه دکترنکست، مدیریت تمامی امور مطب را به آنها بسپارید. برای ثبت منشی در مطب شخصی یا مسئول پذیرش در کلینیک و بیمارستان، ابتدا به قسمت تنظیمات مطب‌ها «Doctors settings» مراجعه کنید.
ثبت منشی در مطب شخصی
حالا با انتخاب مطبِ مورد نظر و کلیک روی گزینه مشاهده «View» وارد قسمت تنظیمات آن شوید.
سپس از قسمت مدیریت کاربران «Users’ management» روی افزودن منشی «Add secretary» کلیک کنید. حالا شماره تلفن همراه منشی را وارد کنید تا یک کدِ تایید چهار رقمی، به این شماره ارسال شود. کدِ ارسال شده را در بخش کد تایید «Confirmation Code» ثبت کنید، تا به صفحه تکمیل پروفایل «Fill Profile» منتقل شوید.
در این صفحه، مشخصات فردی منشی، شامل نام و نام خانوادگی، و جنسیت وی را مشخص کنید و در انتها، روی گزینه بعدی «Next» کلیک کنید تا به صفحه کاربران منتقل شوید.
حالا، منشی با موفقیت در سامانه ثبت شده است. لطفا در نظر داشته باشید که هیچ محدودیتی برای ثبت منشی‌های متعدد در سامانه دکترنکست وجود ندارد و شما می‌توانید برای یک مطب، منشی‌های متعددی ثبت کنید.
ثبت مسئول پذیرش در کلینیک یا بیمارستان‌ها
لطفا از قسمت تنظیمات مطب‌ها «Offices» کلینیک یا بیمارستان مورد نظر خود را انتخاب کنید و با کلیک روی گزینه مشاهده «View» وارد قسمت تنظیمات آن شوید.
پس از ورود به این بخش، به قسمت مدیریت کاربران « Users’ management» مراجعه کرده و در قسمت کاربران روی گزینه افزودن رسپشن «Add Reception» کلیک کنید.
ابتدا شماره تلفن همراه مسئول پذیرش را وارد کرده و منتظر کد تایید 4 رقمی بمانید. حال با وارد کردن این کد، وارد قسمت تکمیل اطلاعات پروفایل کاربری می‌شوید.
نام، نام خانوادگی و جنسیت مسئول پذیرش را مشخص کرده و ثبت کنید.
حالا، فرد مورد نظر با موفقیت به عنوان مسئول پذیرش در کلینیک یا بیمارستان شما ثبت شده است. شما می‌توانید اطلاعات منشی‌ها و مسئولین پذیرش کلینیک و بیمارستان خود را تغییر داده یا نام آنها را از لیست کارکنان حذف کنید، به این صورت که از قسمت مدیریت کاربران، نام شخص را جستجو کرده و روی گزینه قلم‌شکل کلیک کنید تا وارد صفحه تغییر اطلاعات شوید. برای حذف منشی یا مسئول پذیرش کافی است، روی گزینه سه نقطه کلیک کنید. لطفا توجه کنید که، کارمندان کلینیک و بیمارستان (به غیر از پزشکان و مدیر مجموعه)، تحت عنوان «رسپشن» یا «Reception» در سیستم ثبت خواهند شد. شایان ذکر است که هیچ محدودیتی برای ثبت مسئولین پذیرش متعدد در سامانه دکترنکست وجود ندارد و شما می‌توانید برای یک کلینیک یا بیمارستان، چندین مسئول پذیرش تعریف کنید.
مشاهده افراد شاغل در مطب، کلینیک یا بیمارستان
لطفا ابتدا از قسمت تنظیمات مطب‌ها «offices»، مرکز درمانی مورد نظر خود را انتخاب کرده و با کلیک روی گزینه مشاهده «View» واردِ تنظیمات مطب مورد نظر شوید.
شما می‌توانید فهرستِ تمام افرادی که در این مطب کار می‌کنند و درسامانه دکترنکست ثبت شده‌اند، را در قسمتِ مدیریت کاربران مشاهده کنید.
برای یافتن فرد مورد نظر، می‌توانید نام او را از قسمت «جستجو با نام» جستجو کنید. همچنین، با استفاده از بخشِ فیلترها «Filters» می‌توانید نتایج را براساس عنوان شغلی فیلتر کنید. عناوین شغلی مورد نظر بدین شرح است: مدیر(Manager)، دکتر(Doctor)، رسپشن (Reception) و منشی (Secretary). لطفا در نظر داشته باشید که مدیر، درواقع پزشکی است که کلینیک یا بیمارستان مورد نظر را ثبت کرده است.
ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید
